• Titel-Sponsor

    Titel-Sponsor 2018

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    Ausschreibung 9. VULKAN-Cross-Triathlon 2018 Schüler A/ Jugend B/ Staffel-Schüler und Gesundland Vulkaneifel Einsteiger X-Triathlon

     

    Disziplin:

    1. Schüler A/ Jugend B (0,25/10/2,5) — mit Wertung RLP-Meisterschaft 2018
    2. Gesundland Vulkaneifel X-Triathlon (0,25/10/2,5) für Einzelstarter und Staffeln ohne Wertung aber mit Zeitnahme!

    Genehmigungsnummer :

    Datum : Samstag, den 28.07.2018
    Veranstalter:

    SC Blau-Weiß Schalkenmehren 1958 e.V.
    Zur Sternwarte 12
    54552 Schalkenmehren/ Vulkaneifel

    Leiter Organisation:
    Lothar Kaspers
    Auf dem Flur 25
    54552 Schalkenmehren

    Telefon : +49 6592 – 98 07 14 oder +49151 – 50678852
    Emai l : info@cross-triathlon-schalkenmehren.de

    Wettkampfgericht :
    Wird gemäß § 6 der Veranstalter- u. Ausrichterordnung der DTU durch Kampfrichter gebildet.

    Schiedsgericht :
    Wird gemäß § 7 der Veranstalter- u. Ausrichterordnung der DTU durch Kampfrichter gebildet.

     

    Altersklassen/Kategorien/Wertungen:

    Bezeichnung AK Jahrgang Siegerehrung männlich Siegerehrung weiblich
          Plätze 1 bis 3 alle
    Altersklassen
    Plätze 1 bis 3 alle
    Altersklassen
    SA SA 2005-2006  
    JB JB 2003-2004
    Staffel (2003 – 2006)   Jungen 1 bis 3 Gesamt
    Staffel (2003 – 2006)   Mädchen 1 bis 3 Gesamt
    Staffel (2003 – 2006)   Mixed 1 bis 3 Gesamt

    Gesundland Vulkaneifel X-Triathlon

    GesundLand Staffel

      ab Jahrgang 2002 keine Wertung, Nur Zeitnahme, Online-Urkunde

    Hinweis für Staffel:

    Staffel Schüler A/ Jugend B oder älter: 0,25km/10km/2,5 km

    3 Sportler– einer schwimmt, einer fährt Rad, einer läuft.

    Minderjährige müssen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigen vorlegen! Die Einverständniserklärung ist auf der Internetseite als Download eingestellt.

    Bei den reinen Schülerstaffeln beträgt das Mindestalter 12 Jahre (2005) bis maximal 15 Jahre (2003). Jüngere oder ältere Schüler/ Jugendliche dürfen in diesen Schülerstaffeln nicht antreten. Für ältere Teilnehmer besteht die Möglichkeit einer Staffel ausserhalb der Schülerwertung auf der Sprint Strecke zu melden.

    Preise:

    Die ersten drei jeder AK erhalten einen Pokal o. Medaille. Gesamtsieger 1 bis 3 Einzel (m/w) erhalten Sachpreise.

    Distanzen:

    1. Schüler A/ Jugend B (0,25/10/2,5)
    2. Gesundland Vulkaneifel X-Triathlon (0,25/10/2,5) – Einzel oder Staffel ohne Wertung aber mit Zeitnahme! Der Spaß steht hier im Vordergrund!!!

    Verpflegung:

    Laufstrecke: 1x Getränk
    Zielverpflegung: Iso-Getränke, Wasser, Riegel, Obst, Sandkuchen

     

    Zeitnahme/Auswertung:

    Die Zeitnahme erfolgt elektronisch mit Fußtransponder. Zum Befestigen des Transponders am Fußgelenk wird ein entsprechendes Neopren- oder Klettband benötigt.

    Beide Bänder können entweder im Shop beim Zeitnehmer oder bei der Startunterlagenausgabe im Festzelt erworben werden.

    Eigene Chip-Bänder können benutzt werden. Dabei darf die Befestigungslasche (Klettverschluss) max. 30 mm breit sein. Die Zeiterfassung erfolgt über Bodenmatten.

    Die Transponder sind Leihtransponder und werden beim Check-Out im Tausch gegen das Rad zurückgegeben. Bei vorzeitigem Ausstieg aus dem Wettkampf ist der Transponder ebenfalls nur beim Check-Out im Tausch gegen das Rad zurückzugeben.

    Bei Nichtrückgabe, mutwilliger Zerstörung oder Verlust wird eine Gebühr von 20,00 EUR in Rechnung gestellt.

     

    Hinweis:

    Während des Wettkampfes dürfen keine fremden Transponder getragen werden!

    Es werden inoffizielle Ergebnislisten mit allen Zwischen- und Endzeiten laufend aktualisiert und veröffentlicht. Die offizielle Ergebnisliste (§15 VAO) wird spätestens am Tag nach dem Wettkampf im Internet auf der Homepage des Ausrichters veröffentlicht.

     

    Service:


     

    • Eingeschränkte Wasch-/Duschmöglichkeiten im Maarbad Schalkenmehren.
    • Weitere Duschmöglichkeiten bestehen auf dem Sportplatz Schalkenmehren, Auf Koop, Schalkenmehren. Der Sportplatz liegt ca. 800 Meter vom Veranstaltungsgelände entfernt.
    • Betreuung durch einen Arzt im Zielbereich und durch DRK-Rettungssanitäter mit einer zentralen Unfallhilfsstelle im Zielbereich. Arzt und Sanitäter können mit Quad zum jeweiligen Unfallort zur Versorgung des Verletzten gefahren werden. Daneben stehSt ein SanKfz des DRK zur Verfügung. Das nächste Krankenhaus ist das Maria-Hilf-Krankenhaus in Daun.
    • Hilfskräfte mit Rettungsschwimmerausbildung (DLRG)und weitere VCT Helfer als Aufsicht im Gewässer.
    • Bike-Check und Kleinreparaturen am Stand desRadshops in der Nähe des Zieleinlaufs.
    • Parken in Schalkenmehren: Besucherparkplatz Maarbesucher, Sportplatz Schalkenmehren, in den Straßen „Auf dem Flur“, „Weinbachstr.“ und „Udlerstr.“ Sowie ausgewiesene Parkflächen (s. auch Parkschilder).
    • Online-Urkunden-Ausdruck über Portal des Zeitnehmers Time2Finish.
    • Kostenloser Eintritt zu der After-Race-Party im Festzelt für Athleten und eine Begleitperson. Bei Staffeln für alle Staffelteilnehmer plus je eine Begleitperson. Eintrittsbändchen liegen dem Starterpaket bei. Diese sind fest am Handgelenk zu tragen.

     


     

    Anmeldung:


    • Online-Anmeldung über www.cross-triathlon-schalkenmehren.de ab 01.12.2017 bis 14.07.2018, 24.00 Uhr.
    • Spätere Nachmeldungen sind nur noch bis zum Erreichen des Teilnehmerlimits (400) möglich.
    • Alle Teilnehmer erhalten nach der Online-Anmeldung per Mail eine Meldebestätigung. Die Anmeldung wird jedoch erst nach Eingang des Startgeldes verbindlich.
    • Der Anmeldestatus kann auf der Starterliste auf der Internetseite des Zeitnehmers entnommen werden. In die Starterliste sind nur diejenigen aufgenommen, deren Startgeld auf dem Konto des Ausrichters eingegangen ist.

     


     

    Startgeld:

        • Jugendliche:
          Alle Jugendlichen (Minderjährige)zahlen unabhängig von der Strecke und dem Anmeldezeitpunkt: 20,00 € + 2,00 € Transponderleihgebühr.
        • Schüler-/Jugendstaffel/ Altersunabhängige Staffeln GesundLand-Strecke:

                         Meldung und Bezahlung bis zum Meldeschluss: 25,00€.

     

    • Gesundland Vulkaneifel X-Triathlon (ab Jahrgang 2002 als Einzel oder Staffel):

            Meldung und Bezahlung bis zum Meldeschluss: 30,00€ .

     


     

    Abholung der Startunterlagen:

    Alle Jugendlichen müssen eine von den Erziehungsberechtigten unterzeichnete Einverständniserklärung bei der Anmeldung abgeben. Der Vordruck steht als Download auf der Internetseite des Veranstalters zur Verfügung.
    Fehlt die Einverständniserklärung wird die Teilnahme am VCT nicht zugelassen!

    Samstag, 28.07.2018; ab 10.00 Uhr Öffnung der Startnummernausgabe im Festzelt.

    Es werden keine Startnummernbänder oder Gummibänder / Sicherheitsnadeln zum Befestigen der Startnummer zur Verfügung gestellt.

     

    Wettkampfbesprechung:

    Schüler und Jugend B/ Schülerstaffel/ Gesundland X-Triathlon:

    10:40 Uhr Schwimmeinstieg

     

    Die Teilnahme an der Wettkampfbesprechung wird dringend empfohlen!!!

     

    Checkin:

    Einchecken in die Wechselzone ab 10.00 Uhr bis spätestens 10.35 Uhr.
    Bei Einlass erfolgt ein Materialcheck. Der Wechselzonenbereich ist fortlaufend nummeriert.

    Der Check-In muss innerhalb der Zeitvorgaben erfolgt sein! Nach dem Ende der Check-In-Zeit erfolgt kein Einlass in die Wechselzone. Räder sind nach dem Ende des Wettkampfs unverzüglich aus der Wechselzone zu nehmen!!! Einlass in die Wechselzone haben nur die Teilnehmer, bei Staffeln alle Staffelteilnehmer. Die Betreuer/ Eltern haben keinen Zugang in die Wechselzone.

    Ab 13:30 Uhr müssen die Räder und Material aus der Wechselzone entfernt sein!!! Danach werden die Räder/ Matrial unbewacht in einem gesonderten Bereich abgestellt.
    Einchecken am Schwimmstart bis spätestens 10:55 Uhr:
    Die Registrierung der Athleten vor dem Schwimmstart erfolgt über den Fußtransponder.
    Hat ein Athlet eingecheckt, startet aber nicht, hat er sich ordnungsgemäß bei den Verantwortlichen (Veranstalter/Ausrichter, Wettkampfgericht) abzumelden! Führt er diese Abmeldung nicht durch und dadurch entstehen zusätzliche Kosten (Suche durch Rettungskräfte usw.) dann sind diese Kosten von dem Verursacher zu zahlen!

    Im Wettkampf dürfen nur die ausgegebenen VCT-Badekappen getragen werden!!!

     

    Zugelassen sind nur MTB, Cross-Bikes, oder Trecking-Räder! Räder mit technischen Mängeln werden von den Kampfrichtern nicht zugelassen!

    Startzeit am Samstag, 28.07.2018; 11:00 Uhr

    • 11:00 Uhr – Schüler A und Jugend B
    • 11:00 Uhr – Staffel Schüler
    • 11:00 Uhr – Gesundland X-Triathlon (Einzel und Staffel)

    Der Start zum VCT Sprint erfolgt in gemeinsamen (Wasserstart)!

    Limits:
    Zielschluss: 13:00 Uhr
    Check-Out Wechselzone bis spätestens: 13:30 Uhr

     

    Siegerehrung:

    Siegerehrung im Zielbereich oder bei schlechter Witterung im Festzelt ca. 15:30 Uhr

     

    AFTER- RACE- PARTY ca. 21:00 Uhr

     

    Anreise/Übernachtung:

    Der VULKAN-Cross-Triathlon Schalkenmehren findet in der Ferienregion Daun statt. Es wird dringend empfohlen, die Unterkünfte frühzeitig über die Touristinfo Schalkenmehren oder Info der Ferienregion Daun zu buchen. Daneben stehen Campingmöglichkeiten auf dem Sportplatz Schalkenmehren zur Verfügung. Das Vereinsgebäude verfügt über eine ausreichende Anzahl an Toiletten und Duschen. Daneben ist ein Aufenthaltsraum mit kompletter Küche und Kühlschrank vorhanden. Reservierungen für den provisorischen kostenlosen Campingplatz auf dem Sportplatz Schalkenmehren über:

    info@cross-triathlon-schalkenmehren.de

     

    Wichtiger Hinweis:

    Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalter- und Ausrichterordnung, Bundesligaordnung, Antidopingordnung, Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Diese können beim Veranstalter und am Wettkampftag bei der Startunterlagenausgabe eingesehen werden. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen und die Rechts- und Verfahrensordnung sowie die AGBs / Teilnahmebedingungen des Ausrichters als für sich verbindlich an.
    Jeder Teilnehmer ist für den Zustand und die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich.

     

    Technische Voraussetzungen:

    Es werden nur Mountainbikes, 26/ 27,5/ 29 Zoll zugelassen!

    Auf der Schüler- und GesundLand Strecke können ersatzweise auch Crossräder und Treckingräder genutzt werden.

    Jeder Teilnehmer muss einen eigenen Sicherheitscheck durchführen! Die Kampfrichter machen beim Check-In in die Wechselzone einen Sicherheitscheck an den Bikes.  Athleten/innen mit mangelhaften Bikes/ Helmen werden nicht zugelassen!

     

    Disqualifikationen:

    Der Veranstalter hat das Recht Teilnehmer auszuschließen oder sonstige Strafen zu verhängen. Insbesondere bei: technischen Mängeln, gesundheitlichen Problemen und groben Regelverstößen. Zu langsame Starter werden nach Überschreiten des Zeitlimits aus dem Rennen genommen.

     

    Haftungsausschluß:

    Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Die Teilnehmer verzichten auf alle Rechtsansprüche, auch Dritter an den Veranstalter/ Ausrichter. Veranstalter/ Ausrichter und Beteiligte, sowie Sponsoren übernehmen keinerlei Haftung für Schäden oder Verletzungen, die der Teilnehmer erleidet. Mit Ihrer Anmeldung und Überweisung des Startgeldes bestätigen alle gemeldeten Starterinnen und Starter, dass Sie gesund und körperlich belastbar sind. Der Veranstalter/ Ausrichter übernimmt keine Haftung für Verlust und Beschädigung von Fahrrädern und Material. Jeder Teilnehmer sollte entsprechend versichert sein. Der Veranstalter übernimmt für Unfälle u. Schadensersatzansprüche keine Haftung.

     

    Einverständniserklärung:

    Mit Ihrer Anmeldung zum Vulkan-Cross-Triathlon und der Überweisung des Startgeldes erkennen die Teilnehmer den Haftungsausschluss des Veranstalters/ Ausrichters für Personen- oder Sachschäden jeder Art an.
    Gleichzeitig erklärt der Teilnehmer, dass er gesund ist und über einen ausreichenden Trainingszustand verfügt. Sein Wettkampfmaterial befindet sich in einem technisch einwandfreien Zustand. Der Teilnehmer erklärt sich außerdem damit einverstanden, dass die der Anmeldung zu entnehmenden persönlichen Daten für die Zeitnahme und Fotodienst weitergegeben werden können. Dazu werden die Daten elektronisch gespeichert. Die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews dürfen unentgeltlich weitergegeben und veröffentlicht werden.
    Es sind keinerlei Regressansprüche bei höherer Gewalt, Verlegung oder Ausfall der Veranstaltung möglich.
    Die Anmeldung ist erst nach Einzahlung des Startgeldes gültig (ggf. ist der Durchschlag des Überweisungsträgers mitzubringen).
    Bei Nichtteilnahme besteht kein Anspruch auf Rückerstattung!
    Der Veranstalter/ Ausrichter behält sich vor, Rennen zu veränderten Bedingungen durchzuführen oder einzelne Rennen abzusagen.

     

    Stand: 01/2018

    Wir wünschen Euch eine gute Vorbereitung auf den 9. VCT 2018!!!