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    Titel-Sponsor 2020

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    Ausschreibung 11. VULKAN-Cross-Triathlon 2021 — VULKAN-Distanz/ Sprint/ Staffel

    Deutsche Meisterschaft -Cross-Triathlon 2021

    Rheinland-Pfalz-Meisterschaft 2021/ XTERRA German-Tour 2021

    Genehmigungsnummer : 11-21-02-03769

    Datum: Samstag, den 31.07.2021 

    Veranstalter: 

    SC Blau-Weiß Schalkenmehren 1958 e.V.
    Zur Sternwarte 13
    54552 Schalkenmehren/ Vulkaneifel

    Leiter Organisation: 
    Lothar Kaspers
    Auf dem Flur 25
    54552 Schalkenmehren

    Telefon : +49 6592 – 98 07 14 oder +49 151 – 50678852
    Email : info@cross-triathlon-schalkenmehren.de

    Es gelten die Vorschriften der gültigen DTU Ordnungen (SpO und VaO).

    Altersklassen/Kategorien/Wertungen:

    Bezeichnung AK Jahrgang Siegerehrung männlich Siegerehrung weiblich
    Plätze 1 bis 3 Gesamt
    Altersklassen gem. DTU SpO
    Plätze 1 bis 3 Gesamt
    Altersklassen gem. DTU SpO
    Elite
    AK 18-19 18-19 2002-2003
    AK 20 20-24 1997-2001
    AK 25 25-29 1996-1992
    AK 30 30-34 1991-1987
    AK 35 35-39 1986-1982
    AK 40 40-44 1981-1977
    AK 45 45-49 1976-1972
    AK 50 50-54 1971-1967
    AK 55 55-59 1966-1962
    AK 60 60-64 1961-1957
    AK 65 65-69 1956-1952
    AK 70 70-74 1951-1947
    AK 75 75-

    79

    1946-1942  
    AK 80 80-

    84

    1941-1937  
    AK 85 85-89 1936-1932  

    Teilnahme an der Deutschen Meisterschaft/ RLP- Meisterschaft : 18 Jahre (bzw. Jahrgang 2003).

    Die Deutsche Meisterschaft/RLP-Meisterschaft wird für Elite und ab AK 0 bis einschließlich AK60 (60 bis 64 Jahre) auf der VULKAN-Distanz (1,5/32/9) ausgetragen.

    Ab AK 65 (65 und älter) werden die Deutschen Meisterschaften auf unserer Sprintstrecke (0,75/20/6) ausgetragen!!!

    Die Teilnehmer in der Elite-Wertung starten ca. 2 Minuten vor dem restlichen Feld in einen separaten Startblock, vorausgesetzt es melden sich eine ausreichende Anzahl von Eliteathleten*innen.

    Der Start der Sprint Distanz findet ca. 25 Minuten nach dem ersten Block statt. Schwimm- und Laufstrecke sind identisch, die MTB-Strecke ist in wesentlichen Teilen gleich der VULKAN-Distanz. Im Vergleich zur VULKAN-Distanz fehlen jedoch technisch anspruchsvollen Streckenanteile im Bereich des Weinfelder Maares.

    Die Jugend A richtet die RLP-Meisterschaft auf der Sprintstrecke aus. Die jüngeren Jahrgänge (SchA und JB) werden auf der GesundLand Vulkaneifelstrecke die RLP-Meisterschaft austragen.

    Pandemiebedingt können aufgrund von vorgegebenen Hygienekonzepten andere Abläufe erforderlich werden. Bitte informiert euch rechtzeitig auf unserer Internetseite – News über geänderte Abläufe!!!

    Preisgelder:

    Die drei Erstplatzierten (m/w) der Gesamtwertung nach dem Zieleinlauf auf der VULKAN-Distanz erhalten ein Preisgeld entsprechend der folgenden Staffelung:

    1. Platz – 500 Euro
    2. Platz – 300 Euro 
    3. Platz – 100 Euro .

    Die drei Erstplatzierten (m/w) auf der Sprintstrecke erhalten eine Medaille und ein Sieger-Präsent. Die Sieger der AK erhalten eine Medaille.

    Die Ehrungen im Rahmen der Deutschen Meisterschaft werden von der Deutschen Triathlon Union durchgeführt. Die der RLP-Meisterschaften vom RTV.

    Wettkampfbedingungen:

    In der DM/ RLP-Meisterschaft gewertet werden Teilnehmer, die einen gültigen Startpass eines deutschen Triathlon-Vereins besitzen. Die DM/ RLP-Meisterschaft ab Elite/ AK18-19 wird ausschließlich auf der VULKAN-Distanz ermittelt. Neben den Teilnehmern an der Deutschen Meisterschaft und der RLP-Meisterschaft können weitere Athleten an der VULKAN-Distanz teilnehmen. 

    Alle Teilnehmer auf der VULKAN-Distanz werden automatisch in der XTERRA-German-Tour gewertet. Die Ergebnislisten werden den Tourveranstaltern übermittelt. Mit der Anmeldung stimmt der Teilnehmer der Datenweitergabe an die XTERRA-German-Tour zu. Die Ehrungen in den Serie erfolgt nach dem letzten Rennen der Serie.

    Eine Wertung in der Deutschen Meisterschaft und der RLP-Meisterschaft ist nur möglich, wenn der Vereinsname mit der Meldung und dem Eintrag im Startpass übereinstimmt. Die Angabe von Sponsoren ist nach dem Vereinsnamen möglich.

    Für die DM-Mannschaftswertung müssen die Athleten*innen selbst dafür Sorge tragen, dass die in der Anmeldung an den Zeitnehmer übertragenen Vereinsnamen komplett identisch sind und den Eingaben auf dem Startpass entsprechen. Teamnamen oder Angaben von Sponsorpartnern können mit einem / nach dem Vereinsnamen angegeben werden.

    Alle weiteren Teilnehmer benötigen keinen Startpass und auch keine Tageslizenz!

    TD: Katrin Müller

    Einsatzleiter: Frank Stellmacher

    Wettkampfgericht:  Bundeskampfrichter

    Schiedsgericht:

    Vertreter Veranstalter: Lothar Kaspers

    Vertreter Verband: Bernd Kapp

    Vertreter Kampfrichter: Katrin Müller

    Distanz:

    Die RLP-Meisterschaft ab AK Junioren wird auf der VULKAN-Distanz (1,5 Schwimmen (2 mal 750 Meter mit Landgang), 32 Km MTB, 8,4 km Crosslauf) absolviert. (Streckeninfos unter der Rubrik Wettkampf/ MTB Strecke unserer Internetseite).

    Verpflegung:

    Laufstrecke: 2 x Getränk und kleine Verpflegung
    Zieleinlaufzone: Zielverpflegung mit Iso-Getränken, Wasser, Riegel, Obst, Sandkuchen

    Auch im Zusammenhang mit der Verpflegung kann es zu geänderten Angeboten wegen der Corona-Pandemie kommen!

    Zeitnahme/Auswertung:

    Die Zeitnahme erfolgt elektronisch mit Fußtransponder . Zum Befestigen des Transponders am Fußgelenk wird ein entsprechendes Neopren- oder Klettband benötigt. Beide Bänder können entweder im Shop des Zeitnehmers oder bei der Startunterlagenausgabe erworben werden. Eigene Chip-Bänder können benutzt werden. Dabei darf die Befestigungslasche
    (Klettverschluss) max. 30 mm breit sein. Die Zeiterfassung erfolgt über Bodenmatten.

    Die Transponder sind Leihtransponder und werden beim Check-Out im Tausch gegen das Rad zurückgegeben. Bei vorzeitigem Ausstieg aus dem Wettkampf ist der Transponder im Zieleinlaufkanal bei einem Mitarbeiter der Zeitnahmefirma abzugeben !

    Bei Nichtrückgabe, mutwilliger Zerstörung oder Verlust wird eine Gebühr von 20,00 EUR in Rechnung gestellt.

     

    Hinweis:

    Während des Wettkampfes dürfen keine fremden Transponder getragen werden! 

    Unmittelbar nach Zieleinlauf werden Ergebnislisten mit allen Zwischen- und Endzeiten laufend aktualisiert und veröffentlicht. Die endgültigen Ergebnislisten werden spätestens am Tag nach dem Wettkampf im Internet unter auf der Homepage des Ausrichters veröffentlicht.

     

    Service:

    • Eingeschränkte Wasch-/Duschmöglichkeiten im Maarbad Schalkenmehren.
      Weitere Duschmöglichkeiten bestehen auf dem Sportplatz Schalkenmehren,
      Auf Koop, 54552 Schalkenmehren. Der Sportplatz liegt ca. 800 Meter
      vom Veranstaltungsgelände entfernt.
    • Wegen der Corona-Pandemie kann es zu beschränkten oder auch keinen Duschmöglichkeiten kommen!
    • Das Waschen der Bikes und Baden mit Seife, Duschgel etc. im Maar ist strengstens untersagt! Naturschutz!!!
    • Betreuung durch einen Arzt im Zielbereich und durch DRK-Rettungssanitäter mit einer
      zentralen Unfallhilfstelle im Zielbereich. Arzt und Sanitäter können mit Quad zum
      jeweiligen Unfallort zur Versorgung des Verletzten gefahren werden.
    • Das nächstgelegene Krankenhaus ist in der Kreisstadt Daun – Maria-Hilf-Krankenhaus, Maria-Hilf-Straße, 54550 Daun.
    • Daneben steht ein SanKfz des DRK zur Verfügung.
    • DLRG Schalkenmehren und weitere VCT Helfer als Aufsicht im Gewässer
      Bike-Check und Kleinreparaturen an dem Stand unseres Partners im Bereich der Aussteller
      in der Nähe des Zieleinlaufs

    Anmeldung:

    • Online-Anmeldung über cross-triathlon-schalkenmehren.de ab sofort bis 23.07.2021, 24.00 Uhr.
    • Meldeschluss für die Deutsche Meisterschaft und RLP-Meisterschaft ist der 07.2021; 24.00 Uhr oder bei Erreichen des Teilnehmerlimits von 400 Meldungen!
      Nachmeldungen sind für die Teilnahme an der DM und RLP-Meisterschaft nicht möglich!
    • Für die Anmeldung zur DM ist es zwingend erforderlich, den im Startpass eingetragenen Vereinsnamen so wie dort registriert anzugeben. Sponsoren können mit einem Schrägstrich hinter dem Vereinsnamen zusätzlich angeben werden!!!
    • Nachmeldemöglichkeit besteht in diesem Jahr wegen der Pandemie nicht!
    • Alle Teilnehmer müssen sich über das Anmeldeportal des Zeitnehmers Time2Finish Nach erfolgreicher Registrierung erhalten die TN per Mail eine Meldebestätigung. Die Anmeldung wird jedoch erst nach Eingang des Startgeldes verbindlich.
    • Auf der Internetseite des Zeitnehmers werden die Teilnehmerlisten ständig aktualisiert einsehbar sein. Nur wer dort aufgeführt ist, hat das Anmeldeverfahren erfolgreich absolviert.

    Startgeld:

    • VULKAN-Distanz / Deutsche Meisterschaft/ RLP-Meisterschaft
      Steckenlänge: Schwimmen:  750 Meter mit Landgang — 2-mal zu absolvieren

    MTB:             16 KM — 2 Runden insgesamt: 32 KM

    Crosslauf:       2,8 KM — 3 Runden insgesamt 8,5 KM

     

    Meldung und Bezahlung bis zum 31.03.202145,00 € 
    Meldung und Bezahlung bis zum 23.07.2021  55,00 €

     

    • Sprintdistanz:

    Streckenlänge:

    Schwimmen: 750 Meter

    MTB:                10 km — 2 Runden insgesamt 20 KM

    Crosslauf:        2,8 KM — 2 Runden insgesamt 5,6 KM

     

    Meldung und Bezahlung bis zum 31.03.2021:                    40,00 €

    Meldung und Bezahlung bis zum 20.07.2021:                    50,00 €

    • Staffel:

    Meldung und Bezahlung bis zum 31.03.2021:                     50,00 €

    Meldung und Bezahlung ab dem 01.04.2021:                     60,00 €

    • Staffel VULKAN-Distanz:

    Meldung und Bezahlung bis zum 31.03.2021:                     60,00 €

    Meldung und Bezahlung ab dem 01.04.2021:                     70,00 €

    Abholung der Startunterlagen:

    Teilnehmer an der Deutschen Meisterschaft/  RLP-Meisterschaft:
    Bei Abholung der Unterlagen muss ein gültiger DTU-Startpass vorgelegt werden!

    Teilnehmer, die nicht in den Meisterschaften gewertet werden, benötigen keinen Startpass und keine Tageslizenz!

    Die Ausgabe der Startnummern erfolgt im Festzelt: Samstag, 31.07.2021, 10:00 bis 12:30 Uhr

    Wegen der Corona-Pandemie kann es sein, dass die Startunterlagen samt Transponder dem Teilnehmer*in per Post zugestellt werden. In diesem Fall ist ein Abholen der Unterlagen beim Ausrichter des VCT nicht mehr möglich!

     

    Wettkampfbesprechung:

    Samstag, 31.07.2021, 13:30 Uhr Schwimmeinstieg Maarbad Schalkenmehren.
    Die Teilnahme der Athleten an der Wettkampfbesprechung wird dringend empfohlen! 

     

    Checkin:

    Einchecken in die Wechselzone von 11.00 Uhr bis spätestens 13.00 Uhr
    Bei Einlass erfolgt ein Materialcheck. Der Wechselzonenbereich ist fortlaufend nummeriert.

    Einchecken/Registrierung am Schwimmstart bis spätestens 13:50 Uhr.
    Die Registrierung der Athleten vor dem Schwimmstart erfolgt über den Fußtransponder beim Check In-Schwimmen. Hat ein Athlet eingecheckt, startet aber nicht, hat er sich ordnungsgemäß bei den Verantwortlichen (Veranstalter/Ausrichter, Wettkampfgericht) abzumelden! Führt er diese Abmeldung nicht durch und dadurch entstehen zusätzliche Kosten (Suche durch Rettungskräfte usw.) dann sind diese Kosten von dem Verursacher zu zahlen!

    Im Wettkampf dürfen nur die ausgegebenen Badekappen getragen werden!!!

     Zugelassen sind nur MTB mit bis zu 29 Zoll Laufräder und Fatbikes! Auflieger sind nicht gestattet! Die minimale Reifenbreite beträgt 38 mm.

    Für eine Wertung in der DM und/oder RLP Meisterschaft sind klassische Rennradlenker verboten.

     Startzeit: Samstag, 31.07.2021, 14:00 Uhr 

    Der Start erfolgt für die Deutsche Meisterschaft/ RLP-Meisterschaft und die weiteren Teilnehmer der VULKAN-Distanz/ Sprintdistanz/ Staffel in gemeinsamen Wasserstart!

    Pandemiebedingt kann es zu einer abweichenden Startprozedur kommen!

    In einem ersten Startblock werden alle Teilnehmer der VULKAN-Distanz ins Rennen geschickt. Die Teilnehmer aller Wettbewerbe (Einzel/ Staffel) auf der Sprintdistanz werden um ca. 14:25 Uhr gestartet. Alle Teilnehmer müssen am Schwimmeinstieg elektronisch einchecken und dürfen danach die Wartezone nicht mehr verlassen!!!

    Limits:
    Wechsel Bike – Run: 17.30 Uhr
    Zielschluss: 18:50 Uhr
    Checkout Wechselzone bis spätestens: 19:10 Uhr

     

    Siegerehrung:

    Siegerehrung Deutsche Meisterschaft/ RLP- Meisterschaften ab ca. 19:00 Uhr auf der Bühne vor dem Festzelt.
    Siegerehrung der Top 3 M und Top 3 W Gesamt ab ca. 19:00 Uhr auf der Bühne vor dem Festzelt.

    Im Anschluss an die Ehrungen  After-Race-Rock-Night im Festzelt.

    Wegen der Corona-Pandemie kann es je nach Auflage der örtlichen Ordnungsbehörden zu Einschränkungen bei der Siegerehrung kommen. Ggf. muss ganz auf die Ehrungen verzichtet werden. Bitte die aktuellen Hinweise zu Corona beachten, die wir rechtzeitig auf der Homepage einstellen werden.

     

    AFTER RACE PARTY :

    Beginn ab ca. 21.00 Uhr Teilnehmer plus eine Begleitperson erhalten kostenlosen Eintritt zur After Race Party.

    Die Eintrittsbänder liegen den Startunterlagen bei. Sie müssen beim Eintritt am Handgelenk getragen werden.

    Wegen der Corona-Pandemie wird es sehr wahrscheinlich in diesem Jahr keine After-Race-Rock-Night geben können. Wir informieren rechtzeitig!

     

    Anreise/Übernachtung:

    Der VULKAN-Cross-Triathlon Schalkenmehren findet im GesundLand Vulkaneifel statt. Es wird dringend empfohlen,  die Unterkünfte frühzeitig über die Touristinfo Schalkenmehren oder Info der Ferienregion Daun zu buchen.

    Daneben bestehen kostenlose Campingmöglichkeiten auf dem Sportplatz in Schalkenmehren zur Verfügung.

    Das Vereinsgebäude verfügt über eine ausreichende Anzahl an Duschen und Toiletten. Daneben kann auch ein Aufenthaltsraum mit Küche und Kühlschrank zur Verfügung gestellt werden.

    Reservierungen für das kostenlose Camping (Kleine Spende für die Vereinskasse nehmen wir gerne!)  auf dem Sportplatz über: info@cross-triathlon-schalkenmehren.de.

    Wegen der Corona-Pandemie kann es sein, dass wir das kostenlose Camping am Sportplatz nicht anbieten dürfen. Ebenso kann es sein, dass die Duschen/ Toiletten am Sportplatz geschlossen bleiben! Wir informieren rechtzeitig über die aktuelle Lage und die Möglichkeiten.

    Wichtiger  Hinweis:

    Der Veranstaltung liegen die gültigen Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Ligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Diese können beim Veranstalter und am Wettkampftag bei der Startunterlagenausgabe eingesehen werden. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Veranstalters gemäß der Ausschreibung für sich als verbindlich an.

    Jeder Teilnehmer ist für den Zustand und die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich.

     

    Haftungsausschluss:

    Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Die Teilnehmer verzichten auf alle Rechtsansprüche, auch Dritter an den Veranstalter/ Ausrichter. Veranstalter/ Ausrichter und Beteiligte, sowie Sponsoren übernehmen keinerlei Haftung für Schäden oder Verletzungen, die der Teilnehmer erleidet. Mit Ihrer Anmeldung und Überweisung des Startgeldes bestätigen alle gemeldeten Starterinnen und Starter, dass Sie gesund und körperlich belastbar sind. Der Veranstalter/ Ausrichter übernimmt keine Haftung für Verlust und Beschädigung von Fahrrädern und Material. Jeder Teilnehmer sollte entsprechend versichert sein. Der Veranstalter übernimmt für Unfälle u. Schadensersatzansprüche keine Haftung.

     

    Einverständniserklärung:

    Mit Ihrer Anmeldung zum Vulkan-Cross-Triathlon und der Überweisung des Startgeldes erkennen die Teilnehmer den Haftungsausschluss des Veranstalters/ Ausrichters für Personen- oder Sachschäden jeder Art an.

    Gleichzeitig erklärt der Teilnehmer, dass er gesund ist und über einen ausreichenden Trainingszustand verfügt. Sein Wettkampfmaterial befindet sich in einem technisch einwandfreien Zustand. Der Teilnehmer erklärt sich außerdem damit einverstanden, dass die der Anmeldung zu entnehmenden persönlichen Daten für die Zeitnahme und Fotodienst weitergegeben werden können. Dazu werden die Daten elektronisch gespeichert. Die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews dürfen unentgeltlich weitergegeben und veröffentlicht werden.
    Es sind keinerlei Regressansprüche bei höherer Gewalt, Verlegung oder Ausfall der Veranstaltung möglich
    Die Anmeldung ist erst nach Einzahlung des Startgeldes gültig (ggf. ist der Durchschlag des Überweisungsträgers mitzubringen).
    Bei Nichtteilnahme besteht kein Anspruch auf Rückerstattung!

    Der Veranstalter/ Ausrichter behält sich vor, Rennen zu veränderten Bedingungen (z. B. wegen der Corona-Pandemie) durchzuführen oder einzelne Rennen abzusagen.

    Stand: 04/2021